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          平臺賦能 智慧服務——國貿集團推動商務數字化轉型綜述

          2023-03-06 來源:河南能源

            廣!千萬數據盡收眼底

            傳統的煤炭和化工產品銷售要經過調研、談判、合同簽訂等多個流程。通過大宗商品交易平臺,只需要動動手指,就能輕松解決。

            傳統的招標業務需要專家與客戶面對面,一個招標公司一天能夠完成的成交量在個位數。通過中原云商電子招投標平臺,可以同時進行數百場次交易,采購時間從平均20天降到7天。

            傳統的合同簽約要通過雙方不同流程的蓋章、郵寄、登記、存檔。通過中原云商電子簽約平臺,5分鐘即可完成合同簽訂并自動存檔。

            ……

            科技進步日新月異,展現了蓬勃生機。

            隨著大數據、人工智能、云計算、移動計算、物聯網的發展與應用,企業數字化轉型升級步伐進一步加快,信息與數字化系統已發展為企業的“神經網絡”和經營操作平臺,成為企業發展生態的根本支撐。

            立足發展,高瞻遠矚。5年前,集團公司便提出要構建國際一流、國內領先的信息化支撐體系,助力企業轉型發展和管理提升。隨后,又編制了2020~2022“智慧能化”三年建設計劃,繪制了信息化發展藍圖。今年年初,集團公司又印發了《數字化轉型工作要點》,提出將加快數字化轉型作為引領性、戰略性工程,統籌推進產業數字化、數字產業化,全方位打造數字能源企業。

            為推進企業轉型升級高質量發展,滿足市場端對數字化建設的強烈需求,作為集團公司重要的商務平臺——國貿集團積極依托能源、化工、電力、冶金產業鏈,通過數字化、智慧化賦能,建設并投用了河南能源大數據中心,以及大宗商品交易、電子招投標、電子商城、電子簽約等服務平臺,構建了“資源+平臺+人工智能”的現代物貿運行模式,形成了物貿一體、產融一體、線上線下一體的現代物貿體系。

            在國貿大廈一樓,“河南能源大數據中心”的標識清晰醒目,走進展示大廳,一塊面積70多平方米的大型曲面LED顯示屏占據了大廳的整個中心。大屏上圖表變換、字符跳動,數據集成下的多彩畫面不斷沖擊著記者的眼球。

            “去年4月份,集團公司大數據中心就正式投入使用了,我們整合了煤炭生產、銷售、采購、貿易、運輸等各環節大數據,通過系統信息共享、業財一體、智慧交易,最終實現了數字化、智能化集團式運作?!眹Q集團規劃與調運部部長蔡正界說。

            據他介紹,目前大數據中心已經收錄了宏觀經濟數據、分行業運行數據、下游客戶運行狀況數據、港口流通市場運行數據和運輸資源數據等超過1000萬條,打通了“信息孤島”。信息流密切融入日常經營管理工作,為企業市場決策更加精準、產銷銜接更加流暢、業務開展更加高效奠定了堅實基礎。

            “作為河南能源智慧物貿平臺的運營和信息化建設服務單位,我們獨立開發完成了大數據中心24個展示主題及配套軟件功能,涵蓋各類指標數136個,圖表128個?!眹Q集團國龍電子總經理李紅旗帶著記者參觀了大數據中心展廳的調度中心、交易中心、業務中心等3個工作展示區域。他告訴記者,基于展示的銷售、采購及市場貿易等業務數據信息,他們還設計開發了大數據“駕駛艙”,為領導決策提供了有力的數據支持。

            值得一提的是,大數據中心所展示的河南省煤炭產能產量全景駕駛艙和河南省電煤保供全景駕駛艙,為煤炭產能產量分析及電煤保供起到了重要作用。據了解,2022年,集團公司為省內電廠發運長協電煤1213.8萬噸,同比增加188.7萬噸,履約率達到105%,為河南省能源供應大局穩定作出了重要貢獻,受到了省發改委多次表揚。

            “我們的目標就是充分利用大數據、智能AI、云計算等先進技術,完善數據展示、數據分析、數據預警、業務預測、智慧決策等多種功能,充分挖掘數據價值,真正做到‘數據資產化’?!崩罴t旗說。

            效!大宗交易展現價值

            2021年2月份,兩場BDO競價在河南能源大宗商品交易平臺上進行,起拍價16000元/噸——這也是市場指導價。誰都沒有想到的是,兩場競拍出價次數竟然高達300多次。最終,鶴壁煤化工200噸產品以30500元/噸價格成交,開祥精細化工200噸產品以30550元/噸價格成交,雙雙突破歷史最高價,漲幅達90%。

            兩場競拍對此后的BDO市場振興起到了極大的促進作用。

            依托大宗商品交易平臺,國貿集團化工銷售公司組織協調各BDO廠家線上公開交易,撥開市場迷霧,形成市場價格指引,便于行業網站采集成交信息,極大地提升了成交價格的公信力。

            通過平臺競價銷售,充分發揮了BDO產品的市場價格效能,扭轉了BDO市場的被動局面,也逐步推動形成了以河南能源為主導的BDO平臺價格指數。

            平臺競拍創造的成績不止于此——

            龍宇煤化工4500噸醋酸產品競拍,起拍價4200元/噸,最終成交價4950~4955元/噸,單場次溢價338.61萬元,創平臺試運行以來新高;延時1小時17分鐘,創最長延時紀錄;報價613次,創單場次最多報價紀錄。

            義煤觀音堂煤業1.5萬噸焦煤混煤以高于起拍價162元/噸的價格被易來洗煤等公司成功拍下。

            ……

            2022年,大宗商品交易平臺共計成交各類商品12303場次,交易量1314萬噸,交易金額149.8億元,交易業務運營發展勢頭良好。隨著平臺建設的日趨成熟,上下游客戶主動“上門”已成為常態。

            “目前,我們正在積極推進河南能源大宗商品交易平臺升級為鄭州國際大宗商品交易中心。到那時,平臺將會發揮更大作用?!闭雇磥?,李紅旗充滿信心。

            ??!網上簽約降本增效

            “再也不用帶著合同奔赴幾千公里了!”2022年11月初,一場簽約儀式在國貿集團舉行,集團公司與新疆公司,國貿集團與國龍物流分別進行了托管協議簽訂儀式,電子簽約平臺在此過程中發揮了重要作用,保障了合同順利簽署與會議有序進行。

            2020年12月,電子簽約平臺建設完成,運行以來,為集團公司及所屬各單位提供了安全、方便、快捷、法律認可的電子簽約服務,極大提高了合同雙方的簽訂速度,降低了人力、時間和管理成本。

            如今,電子簽約平臺已在煤炭集中銷售、化工兩煤采購業務中常態化應用,設計開發的合同二次確認功能可滿足不同業務類型客戶的需求。2022年,國貿集團就有8831份合同通過平臺簽約,便利程度大大提高。

            除此之外,國龍電子商務還積極拓展電子簽約平臺使用場景,成功將平臺應用推廣至人力與勞務合同簽訂業務場景。

            “疫情期間,足不出戶就能完成勞動合同的簽署,給企業和新招聘職工都省了不少事兒!而且,通過利用合同批量發起功能導入簽約信息,一次就能發起幾十份合同的簽約,真是太方便了!”提起“電子簽約”,人力資源集團業務外包事業部總經理呂佳佳贊不絕口。

            為更好地輔助人力資源合同簽署業務,提升業務效率,降低簽署成本,規避簽署風險,2022年6月29日,人力資源集團開始應用中原云商電子簽約平臺進行網上簽約勞動合同。截至目前,河南能源人力資源集團、河南能源人力資源集團焦作分公司、河南國龍人力資源公司三家公司共通過該平臺簽署勞動合同364份,最多一次性同時發起59份勞動合同的簽署。

            “目前,我們正在積極謀劃,將電子簽約平臺推廣應用至全集團公司,讓各兄弟單位均能享受到方便快捷安全的電子簽約服務?!眹堧娮痈笨偨浝硌π■握f。

            惠!電子采購互利共享

            “就像網購一樣便捷!”2023年2月1日,焦煤趙固一礦物資管理中心職工陳雨通過河南能源陽光采購平臺下單了一批活扳手、管道鉗等工具,簡單快捷的操作流程讓他連連稱贊。

            河南能源陽光采購平臺即中原云商電子采購平臺,包括電子招投標平臺和電子商城,是國貿集團按照“公平、公開、公正”的陽光采購模式,綜合運用互聯網+、大數據、云計算等最新技術打造的全功能電子采購平臺,集團公司所屬各級單位均可在平臺自主、自助開展各類采購業務,可實現招采業務全過程數據保密、業務全過程痕跡化管理、信息全過程可追溯,整體提升了關鍵物資的供應商質量、提高了采購效率、降低了采購成本,實現了采購工作的智能化、便捷化和高效化。

            “通過使用電子招投標平臺,不僅有效提高了招采業務的執行效率、降低了采購成本,更吸引了廣大的潛在供應商,整體提升了物資供應商質量,使競爭更加充分?!辈少徆究偨浝硪娊榻B說。

            據統計,電子招投標平臺自建成以來,累計入駐供應商38625家,采購組織422家,累計成交項目13.53萬項,成交金額653.58億元,節約采購資金59.96億元,節資率達到8.4%以上。

            打開中原云商電子商城網站,記者清晰地看到,各式各樣的工具、材料和辦公用品琳瑯滿目,簡潔的操作界面讓“小白”也很容易上手。

            “電子商城的創建是電子采購平臺發展前進的一大步,有效推動了集團公司集約化采購的實施,大大簡化了以往傳統招標采購方式的繁瑣流程,采購過程更加簡潔,有利于促進定量采購、按需采購、零庫存采購?!崩罴t旗說。

            據悉,自電子商城運營以來,已上架掘進機配件、動力電纜、辦公用品、工器具、勞保用品等16大類集采長協物資,共7587件商品,累計交易額超過6000萬元。

            “接下來,我們將適時引入供應鏈金融服務支撐平臺,擴大和拉長采購業務鏈條,構建智慧供應鏈生態圈,打造和優化新平臺經濟盈利模式,真正打造出具有河南能源特色的陽光采購樣板?!崩罴t旗信心滿滿地說。

            當前,在國貿集團全體干部職工的努力下,一個完整的“平臺+交易+物流+金融”的產業供應鏈協作共享生態圈已初步形成。但平臺在運營中仍存在覆蓋面不夠廣、市場化不夠全面、服務功能仍需完善等問題?!凹瘓F公司于日前印發了《2023年數字化轉型工作要點》,我們也專門提出了數字化建設重點,相信不久的將來,上面說的這些問題都會一一解決?!奔瘓F公司總經理助理,國貿集團黨委書記、董事長程東全滿懷信心地說道。

            百尺竿頭,更進一步。接下來,國貿集團將籌劃建設河南能源物貿智能風控體系和網絡貨運平臺,升級智能客服系統,增加AI功能,進一步搭建集采體系,提升貿易質量,以智能化、數字化轉型全力推動集團公司朝著高質量發展、創建一流企業目標邁進。

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